Cupen arrangeras av lagen i åldrarna 12 och 13 år. De äldre lagen ansvarar och de yngre lagen hjälper till och lär sig rutinerna kring cuperna.
Alla rutiner och instruktioner kring cupen dokumenteras och hanteras på Google Drive dit alla som arbetar med cupen får behörighet.
Inför planeringsstart skickar cupgeneralerna ut ett dokument till det yngre lagens lagledare som ser till att alla poster blir fyllda. Uppstart sker vanligtvis i februari för cupgeneralerna och anmälningsansvariga. Övriga får en inbjudan av cupgeneralen till ett första möte i maj eller juni där all information angående cupen ges.